Administradora de condomínios e suas funções

Você sabe o que é uma administradora de condomínios? Você que mora em Belo Horizonte, em um condomínio em Belo Horizonte, conhece uma administradora de condomínios em BH? Antes de falar sobre as funções de uma administradora, vamos ao básico.

Diversas administradoras apresentam, em seu portfólio, condomínios em BH que elas prestam serviço e, caso você seja sindico, procure conversar com outros síndicos de edifícios próximos ao seu para saber mais sobre o funcionamento de uma administradora.

A administração de condomínios é uma área voltada para dar comodidade a moradores de algum condomínio. Todos sabemos que administrar um condomínio não é uma tarefa fácil. Uma administradora de condomínios é um serviço terceirizado de administração e é uma saída para quem não tem experiência, tempo e nem vontade de trabalhar nessa função. Uma administradora é responsável pela administração, contabilidade, assessoria jurídica, gestão de conflitos, entre outras tarefas.

Funções de uma administradora de condomínios

Você encontra serviços de administração, manutenção e até serviços de portaria nas administradoras. Vamos falar de cada um desses serviços abaixo.

Serviços de administração:

• Convocar Assembleias de Condomínios.
• Elaborar orçamento anual e submetê-lo a aprovação em Assembleia de condomínio.
• Elaboração de relatório de estado dos sistemas de segurança e estado de conservação da recepção.
• Contratação de serviços como agua, eletricidade e abertura de conta em nome do condomínio.
• Celebração ou renegociação dos contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviço.
• Fiscalização e controle dos serviços prestados ao condomínio.
• Regularização das declarações de segurança social referentes a trabalhadores efetivos.
• Presença nas assembleias.
• Redação de atas.
• Elaboração de minutas para delegação de poderes.
• Elaboração do regimento interno e convenção.
• Representação perante autoridades administrativas e judiciais.
• Transmissão de notificações de autoridades.
• Esclarecimento de dúvidas sobre administração.
• Mediação de conflitos.
• Elaboração de orçamento anual.
• Analise de orçamentos para realização de serviços e obras.
• Emissão de recibos de pagamentos.
• Emissão de avisos de cobranças.
• Vistoria de instalações.
• Zelo pelo cumprimento das regras de segurança do edifício.

Serviços de manutenção:

• Reparação do sistema de iluminação.
• Avaliação, manutenção e instalação de sistemas de segurança.
• Inspeção de extintores de incêndio e recursos de emergência.
• Inspeção das fechaduras de portas comuns do prédio.
• Verificação do sistema de ventilação do prédio.
• Verificação do funcionamento dos portões sociais e de garagem, bem como a de outros equipamentos eletrônicos da estrutura do prédio.

Serviços de portaria:

• Vigilância das entradas e saídas do condomínio.
• Zelo pela segurança.
• Recepção e encaminhamento de visitantes.
• Comunicação imediata as autoridades e administração de qualquer problema que coloque os condôminos em risco.
• Acompanhamento e fiscalização das empresas que prestam serviços ao condomínio.

Além desses serviços é possível contratar outras funções dessas administradoras. Porem estes serviços adicionais são cobrados a parte, logo é necessária a apresentação e analise de orçamento por empresa de prestação de serviço especializadas e, normalmente, não inclui materiais, como os de limpeza por exemplo. Tenha sempre em mente que todo serviço é cobrado, então sempre fique atento ao que está no contrato de prestação de serviço e cobre sempre uma prestação de contas.

Referências: Condomínio DECO, Bloco Vertical