Como empresas de administração de condomínios pode ajudar no dia-a-dia do seu condomínio
As administradoras de condomínios são empresas escolhidas pelo síndico e ratificadas pela maioria dos condôminos em assembleia, que é responsável pelos trâmites administrativos do condomínio. Não é obrigatório que um condomínio contrate esse tipo de serviço, pois o sindico pode fazer as atividades comuns de gestão sem o auxílio de uma empresa terceirizada. Existem, também, empresa de síndico profissional, que é um dos serviços que uma administradora pode oferecer. Se você é de Belo Horizonte, existem empresas que oferecem serviço apenas de síndico profissional em BH.
Dentre os serviços mais comuns prestados por uma administradora temos a gestão de condomínios (financeiro e jurídico, por exemplo), organização de prestação de contas, emissão de boletos de taxas condominiais e cobrança de inadimplentes. Administradoras e conservadoras em BH oferecem, também, serviços como auxilio na burocracia de questões jurídicas, reuniões de assembleia, gestão e contratação de serviço, entre outros.
Se você mora em um condomínio em BH, preparamos abaixo uma lista do que uma administradora pode ajudar no dia-a-dia dos condomínios em BH.
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Contratar uma boa administradora
Primeiramente vamos falar sobre o passo inicial para ter uma administradora de condomínios no controle de gestão do seu condomínio. Normalmente um síndico tem em média 143 obrigações legais diferentes. Uma administradora pode ajudar com todas essas obrigações, facilitando o dia-a-dia do convívio no condomínio.
É importante saber que o suporte técnico de uma administradora fornecerá toda a assessoria para tarefas tributárias, fiscais, previdenciárias, de RH, de compras e, até, de escolha de fornecedores. Além disso, a contratação de um síndico profissional ajudará, mais ainda, no dia-a-dia do condomínio.
Benefícios de contar com uma administradora de condomínios
- Cobrança de inadimplentes.
- Auxilio na declaração de obrigações fiscais e contábeis do condomínio.
- Assessoria para reuniões de assembleia.
- Gestão e contratação de prestadores de serviços
- Gestão dos equipamentos de segurança do condomínio.
- Controle de manutenções de equipamentos e estrutura do condomínio.
- Redação de atas.
- Presença em assembleias.
- Mediação de conflitos.
- Emissão de recibos de pagamentos e avisos de cobranças.
- Vistoria de instalações.
- Analise de orçamentos para realização de serviços e obras.
- Zelo pelo cumprimento das regras de segurança do edifício.
- Zelo pelo cumprimento das regras de convívio do edifício.
- Zelo pelo cumprimento do regimento interno e convenção de condomínio.
Além disso, podemos contar, também com alguns benefícios de se ter um síndico profissional no dia-a-dia.
- Provem assistência jurídica.
- Elaboração de comunicados.
- Faz pagamentos de contas.
- Prestação de contas.
- Envio de serviços de manutenção caso aconteça algum problema.
- Suporte completo ao sindico morador em suas tarefas diárias
- E, até mesmo, fazer solicitação de recarga de gás.
É importante lembrar que ao contratar um serviço de administração de condomínio, você não precisa contratar todos os serviços que eles oferecem. Na maioria das empresas conservadoras em BH, é possível que você monte um pacote de serviços de acordo com a sua demanda e com a realidade do condomínio. Contar com uma administradora é contar com um suporte às demandas diárias de um condomínio. Ela não estará acima do síndico ou das decisões dos moradores, pois é apenas um meio facilitador das tarefas mais complexas de um condomínio.
Referências: Grupo Software, TownSQ
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