Administradora de condomínios e Síndico Profissional

Você sabe a diferença entre uma administradora de condomínios BH e o síndico profissional? O síndico profissional deve ser eleito em Assembleia para fazer parte da organização executiva do condomínio e a administração de condomínios, como o próprio nome diz, cuida da parte administrativa e burocrática. Quem contrata uma administração de condomínios é o síndico ou síndico profissional com a aprovação do Conselho Fiscal ou em Assembleia.

Normalmente os serviços de administração de condomínios BH e síndico profissional não são oferecidos juntos por causa do custo para o condomínio que também não terá o mesmo profissional cuidando de seus interesses por muito tempo. Isso acontece por causa da rotatividade de empregados da administração de condomínios BH, que nesta área, é enorme.

Administradora de condomínios em BH – Qual o seu papel?

Os serviços administrativos prestados por administradoras de condomínios em BH vêm sendo cada vez mais procurados. Isso acontece justamente para dividir os papeis entre a administradora de condomínios BH e o síndico profissional. Vamos ver, mais adiante, a diferença entre os papeis exercidos pelos dois serviços.

Papel da administradora de condomínios BH

• Abertura e controle bancário da conta bancária em nome do condomínio.
• Aplicações financeiras dos recursos na conta bancária do condomínio.
• Pagamento das obrigações do condomínio.
• Método rigoroso de controle e cobrança.
• Cadastramento e controle de contratos de manutenção.
• Emissão de guias de cobranças e taxas condominiais.
• Elaboração de balancetes mensais conciliados com os extratos bancários.
• Assessoria técnica nas assembleias, emissão de atas, circulares e correspondências.
• Implantação do escritório do condomínio nas dependências do edifício, mantendo em arquivo toda a documentação pertinente, sempre à disposição dos moradores.
• Cotações de preço de fornecedores, mão de obra e materiais.
• Realização de reuniões com síndico, síndico profissional e conselheiros para tomadas de decisões de caráter mais relevantes.
• Controle e fiscalização de empresas terceirizadas de serviços.
• Controle e execução de toda a parte trabalhista do condomínio.
• Seguro condominial.
• Disponibilização de banco de dados na Internet com as informações do condomínio.
• Obrigações tributárias do condomínio.
• Assessoria jurídica.

E o síndico profissional? Você sabe quais papéis ele exerce em um condomínio?

• Convocar a assembleia dos condôminos.
• Representar o condomínio em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns.
• Dar, de imediato, conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo.
• Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia.
• Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores.
• Realizar benfeitorias e/ou obras necessárias à manutenção do prédio e sua valorização.
• Cobrar dos condôminos suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas.
• Prestar contas à assembleia anualmente e quando exigidas.
• Realizar seguro da edificação.

Síndico profissional e administração de condomínios

É importante saber que as funções entre o síndico profissional e a administradora de condomínios são distintas e exclusivas de cada competência. Existem, é claro, alguns casos de profissionalismo em que os dois serviços são feitos por uma só entidade. Mas os custos sempre são muito maiores que a contratação individual de ambos.

Como dica: contrate, primeiro, o síndico profissional e, depois, ele apresentará opções de administradora de condomínios em BH ao conselho fiscal para decisão em conjunto.

Referências: Síndico Profissional em BH, Soluciona Gestão, ADM Qualita