Você sabe a diferença entre uma administradora de condomínios BH e o síndico profissional? O síndico profissional deve ser eleito em Assembleia para fazer parte da organização executiva do condomínio e a administração de condomínios, como o próprio nome diz, cuida da parte administrativa e burocrática. Quem contrata uma administração de condomínios é o síndico ou síndico profissional com a aprovação do Conselho Fiscal ou em Assembleia.
Normalmente os serviços de administração de condomínios BH e síndico profissional não são oferecidos juntos por causa do custo para o condomínio que também não terá o mesmo profissional cuidando de seus interesses por muito tempo. Isso acontece por causa da rotatividade de empregados da administração de condomínios BH, que nesta área, é enorme.
Administradora de condomínios em BH – Qual o seu papel?
Os serviços administrativos prestados por administradoras de condomínios em BH vêm sendo cada vez mais procurados. Isso acontece justamente para dividir os papeis entre a administradora de condomínios BH e o síndico profissional. Vamos ver, mais adiante, a diferença entre os papeis exercidos pelos dois serviços.
Papel da administradora de condomínios BH
- Abertura e controle bancário da conta bancária em nome do condomínio.
- Aplicações financeiras dos recursos na conta bancária do condomínio.
- Pagamento das obrigações do condomínio.
- Método rigoroso de controle e cobrança.
- Cadastramento e controle de contratos de manutenção.
- Emissão de guias de cobranças e taxas condominiais.
- Elaboração de balancetes mensais conciliados com os extratos bancários.
- Assessoria técnica nas assembleias, emissão de atas, circulares e correspondências.
- Implantação do escritório do condomínio nas dependências do edifício, mantendo em arquivo toda a documentação pertinente, sempre à disposição dos moradores.
- Cotações de preço de fornecedores, mão de obra e materiais.
- Realização de reuniões com síndico, síndico profissional e conselheiros para tomadas de decisões de caráter mais relevantes.
- Controle e fiscalização de empresas terceirizadas de serviços.
- Controle e execução de toda a parte trabalhista do condomínio.
- Seguro condominial.
- Disponibilização de banco de dados na Internet com as informações do condomínio.
- Obrigações tributárias do condomínio.
- Assessoria jurídica.
E o síndico profissional? Você sabe quais papéis ele exerce em um condomínio?
- Convocar a assembleia dos condôminos.
- Representar o condomínio em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns.
- Dar, de imediato, conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo.
- Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia.
- Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores.
- Realizar benfeitorias e/ou obras necessárias à manutenção do prédio e sua valorização.
- Cobrar dos condôminos suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas.
- Prestar contas à assembleia anualmente e quando exigidas.
- Realizar seguro da edificação.
Síndico profissional e administração de condomínios
É importante saber que as funções entre o síndico profissional e a administradora de condomínios são distintas e exclusivas de cada competência. Existem, é claro, alguns casos de profissionalismo em que os dois serviços são feitos por uma só entidade. Mas os custos sempre são muito maiores que a contratação individual de ambos.
Como dica: contrate, primeiro, o síndico profissional e, depois, ele apresentará opções de administradora de condomínios em BH ao conselho fiscal para decisão em conjunto.
Referências: Síndico Profissional em BH, Soluciona Gestão, ADM Qualita
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