Funções de um síndico (morador) e uma administradora de condomínios
A administração de condomínios é um assunto que rende muitas dúvidas. Quais as funções de uma administradora? Que papel a prestadora de serviço exerce dentro da gestão? Quanto cobra uma administradora de condomínio? Essas e outras perguntas fazem síndicos refletirem se realmente vale a pena contratar esse tipo de serviço.
Para que o condomínio possa ter suas funções bem executadas e todas as áreas em ordem, seguras e cuidadas, cada um deve cumprir com suas responsabilidades. Por isso, administradora e sindico devem trabalhar em conjunto – cada um com as tarefas que lhe cabem nas suas funções. Vamos falar nesse artigo quais as responsabilidades da administradora e a diferença entre síndico (e suas sindicâncias) e o administrador de condomínio.
Responsabilidades do síndico no condomínio VS Responsabilidades da administradora de condomínios
O síndico é o responsável legal do condomínio, o que leva a ter o dever de zelar pela manutenção do local, além do bem-estar e a segurança dos moradores. Ele é a pessoa eleita em assembleia geral por todos e deve honrar com seu compromisso perante a maioria dos votos que o elegeu.
Seus cuidados com o condomínio se resumem em guardar toda a documentação, além de representar o condomínio em juízo, quando necessário. Além desse lado jurídico, o síndico também precisa ser um bom comunicador, pois ele é o responsável pela mediação de problemas entre moradores. Na pratica, ele precisa conseguir gerenciar todas as tarefas com um custo mínimo, evitando excesso de gastos e o aumento do rateio entre moradores.
Já a administradora tem como responsabilidades a operacionalização da gestão do condomínio, otimizando o trabalho e o atendimento aos moradores. Além disso, ela é responsável pelas questões tributarias e financeiras e, ao todo, são mais de 140 atividades que elas podem exercer.
Síndico |
Administradora |
| Mediação de conflitos | Prover assistência jurídica |
| Autorização de compras e pagamentos | Organizar informações em um portal online |
| Convocação de assembleias | Cuidar do treinamento de funcionários |
| Acompanhamento do trabalho do zelador | Elaborar comunicados |
| Contratação e demissão de funcionários | Emitir boletos |
| Garantir o cumprimento das regras do condomínio | Fazer pagamento de contas, análise tributária e prestação de contas |
| Cuidar da manutenção preventiva | Realizar cotações e pedidos de compras |
| Comunicar ocorrências | Enviar técnico para solucionar a ocorrência |
| Acompanhar execução de serviços | Efetuar o pagamento ao prestador de serviços |
| Dar suporte total à administradora | Dar suporte total ao síndico em suas tarefas diárias |
| Providenciar pequenas compras | Fazer reembolso das compras realizadas pelo síndico |
| Monitorar o fornecimento de gás | Fazer solicitação de recarga de gás |
| Verificar e reportar à administradora as demandas do dia a dia. | Orientar o sindico se as demandas solicitadas dependem de aprovação dos condôminos em assembleia ou se ele tem autonomia para tomar providencias imediatas. |
Essas são algumas das tarefas que cada um dos dois lados tem que realizar, mas além delas, possuem outras inúmeras e que também são importantes como do síndico comunicar a administradora sobre alguma demanda que necessite de emissão de comunicados e, também, a comunicação a administradora sobre a inadimplência de algum morador/inquilino.
Contar com uma administradora permite uma convivência mais tranquila no condomínio. Isso não quer dizer que ela estará acima do síndico ou das decisões dos moradores – a administradora de condomínios apenas é um meio facilitador das tarefas mais complexas de um condomínio.
Se você mora em Belo Horizonte e é um síndico, procure por uma administradora de condomínios em BH para obter mais detalhes sobre os serviços prestados.
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